Краткое описание программ Word и Excel

13 мая 2010

Версия для печати

Размер шрифта

Другие статьи раздела “Колледж”Ждём гуманитариев!Индивидуальные стилисты с дипломом курсовПовышаем успеваемость на консультации у психолога

Существует два вида программ для обработки текста: текстовые редакторы, которые умеют только редактировать текст, и текстовые процессоры, которые кроме редактирования предоставляют возможности оформления текста при помощи различных шрифтов, размера и цвета символов, способов размещения текста и его фрагментов на странице и других операций над текстом.

Большинство современных программ для работы с текстом являются именно текстовыми процессорами, поскольку обладают значительными возможностями по оформлению документов, но в силу традиции их продолжают называть текстовыми редакторами.
  
Одной из таких программ является текстовый процессор Microsoft Word. Благодаря своим обширным возможностям, данная программа получила самое широкое распространение по всему миру и фактически стала стандартом программного обеспечения для обработки текста. Почти любое предприятие использует это приложение как основной инструмент работы с документами, да и знакомство с компьютером у многих людей начинается с изучения именно этой программы. Более углубленно, Вы сможете изучить этот офисный пакет на специальных курсах microsoft office.
  
Также в подавляющем большинстве видов производственной деятельности человека, а тем более в научных и исследовательских работах требуется вести сбор и обработку разнообразной числовой информации. В настоящее время статистическая обработка информации с использованием персональных ЭВМ в той или иной мере ведется на каждом предприятии. Современная компьютерная техника во многом облегчила этот процесс, так что многие действия, которые раньше требовали определенных затрат времени, сейчас выполняются автоматически и даже не замечаются пользователем. Например, банальный процесс подсчета общей стоимости заказанных клиентом товаров в счет-фактуре и товарной накладной является по своей сути обработкой статистических данных.
  
Для большинства работ, требующих выполнения определенного количества математических расчетов, удобно использовать электронные таблицы Microsoft Excel. Удобное табличное представление данных вместе с возможностью применения к ним арифметических операций и более 300 имеющихся в распоряжении пользователя готовых функций делает Microsoft Excel незаменимым помощником бухгалтеров, экономистов, инженеров и многих других категорий работников. Обладая столь высокой «вычислительной мощностью», Microsoft Excel замечательно справляется не только с математическими вычислениями с малым количеством аргументов, но и с обработкой больших массивов данных.
  
Кроме возможности применения большого количества математических, тригонометрических, статистических, финансовых, текстовых и прочих функций Microsoft Excel предоставляет ряд возможностей по быстрому нахождению требуемых значений (например, используя механизм фильтрации записей или функции подбора решения), а также представления исходных данных и результатов вычислений как в табличном, так и в удобном для восприятия графическом виде с помощью различных типов диаграмм.