Согласно Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" учет на предприятии ведется со дня регистрации организации или предприятия до его закрытия.
Бухгалтерский учет ведется на любом предприятии в обязательном порядке независимо от области деятельности предприятия. Одно из важных качеств обслуживание предприятия - это наличие квалифицированного бухгалтера со стажем работы. Бухгалтер от немецкого состоит из двух частей – «бух» - книга, «галт» - хранить, вместе – хранитель книг. Учет обусловлен хозяйственной деятельностью человека. Ведение его регламентируется законодательными актами, оно одинаково для всех предприятий. Согласно, действующего законодательства, вся ответственность лежит на руководителе предприятия или организации.
Существуют различные формы его ведения. Введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы, или самостоятельное его ведение. Для начинающих или небольших предприятий возможно привлечение специалиста сторонней фирмы в этом случае проводится полное бухгалтерское обслуживание организации. Собственник или уполномоченный орган имеет право выбрать любую форму организации ведения учета, и определяет ее самостоятельно. Руководитель может сам разработать систему и формы внутрихозяйственного учета. Определить отчетность и контроль за хозяйственными операциями, права и обязанности своих работников. Утвердить правила документооборота, обработку информации и т.д. Все перечисленные действия отдаются приказом руководителя по предприятию, с приложениями, в которых перечисляются лица, имеющие право подписывать документы, правила документооборота, утвержденные должностные инструкций.
Бухгалтерский учет должен обеспечить финансовую отчетность, информация должна быть свободной, полной по всем аспектам. Подписанные документы руководителем предприятия и бухгалтером являются основанием для приема или отпуска материальных ценностей или денежных средств.
Ведение учета и составление отчетов не единственная функция. Каждое предприятие, обязано уплачивать налоги, подавать отчетность в налоговую инспекцию. Неуплата или несвоевременная уплата налогов, не подача налоговой отчетности наказывается штрафом в отношении руководителя и главного бухгалтера.